質問:【市役所に郵送する書類の添え状づくりで悩んでいます。】
市役所に郵送する書類の添え状づくりで悩んでいます。
遠くにあるまちの市役所から、郵送で課税証明を取りたいと思っています。
その際、必要書類を送らないといけないのですが、添え状は必 要でしょうか。
必要ならばどう書けばよいでしょうか。
こちら側が個人で、かつビジネスではないので、「貴市ますますご清栄のことと云々」ではちょっとそぐわないような気がするのです。
以下ベストアンサー
必要書類だけでいいですよ。
役所からの封書には添え状が入っていることは本当に稀なので、 先方も添え状がなくても気にしない ・・・というか、事務処理を淡々と進めるだけです。
気になるようなら、付箋に一筆添えて貼付する程度で十分ですよ。
○○ご担当者様 お世話になります。
課税証明を×通お願いいたします。
名前 程度でいいかと。
