質問:【まちづくり総会の議事進行について変だなと思い質問し】
まちづくり総会の議事進行について変だなと思い質問します。
私の住んでいる地区にまちづくり委員会という団体（１７自治会の市側からの受け皿）があります。
その団体の総会での出来事で、私の考えがおかしいのか(間違っているのか)皆様のお知恵をお聞かせて頂ければと思い書き込みいたします。
内容 ① まちづくり委員会委員長の承認について 総会に於いて委員長の承認議案で、理事から役員会議で決まった委員長候補が間違っているので、承認できないとの。
誤っているので、総会の方が最高決定会議なのでこちらで議決していただきたい。
ここに至るまでの経緯説明 1. ３月に任期満了による新役員の選考の会議上、現職の委員長の再任には異議があると意見がでて、執行部は退席し役員（１７自治会長と各種団体の方）による人選が行われました。
その結果、改めて現職の委員長に再任の依頼があり総会に至るわけです。
理事で異議を申し立てた方は、もちろん再任されている理事さんなので、３月の役委員会議の内容はしっています。
総会では、任期満了の為に3/1位の代議員や理事さんが交代していて、異議（承認できない）を唱えられても何故なのか分からないで、異議を唱えている側の方の意見説明があり、それにたいして執行部から返答するのが異議を唱えている方側の副委員長ですので、どちらかと言うと偏った進行になってしまいました。
本来であれば、議長が裁くのですがこれまた異議を申し立てている側の方が議長になられてしまっていて、公平な感じには成らなかったと言うより会議の議長仕事が何たるかが分からない方で、意見が出ると異議を申し立てている方から「議長その意見は関係ないとか無効だから」というような感じで進められてしまうので、進行が不承認に行く様な形となってしまいました。
2. 私が変だなと思うのは、役員会議で承認（異議が出て議論し）された議案をその時の参加者(理事)が異議を唱えるという事が事態無効なのではないかと思います。
少数意見ですが意見を聞き入れるのは、当たり前ですが半ばクーデターの様な形で総会を主導したのは、今後にかなり問題が残るのではないかと思います。
まとまりの無い長文になりすみませんですが、最後まで読んでいただきありがとうございます。
ご意見よろしくお願いいたします。
以下ベストアンサー
正直、文章を簡潔にまとめていただかないと第三者には状況がさっぱりつかめません。
次の点を整理されて再質問された方が良いでしょう。
●まちづく委員会の組織 ・役員（会長、副会長など）の種類と人数 ・下部組織の名称と役割、役員会議、執行部の位置づけと役割。
●役員会議、総会の位置づけと役割 ●発言者その他の区別 ・「理事」だけではどの理事かもわかりませんので「Ａ理事」などという表記で区別してください。
だらだらと書かれてもわかりませんので箇条書き、簡潔に書かれると第三者にもわかりやすく回答も付きやすくなるでしょう。
